Har din medarbejder fået en gammel bil stillet til rådighed?
Hvis ja, så koster det minimum 25 pct. af 160.000 kr. i firmabilbeskatning, også selvom bilen kun har kostet 40.000 kr.!
Firmabilreglerne gælder, når en arbejdsgiver stiller en bil til rådighed for sin medarbejder og bilen også må bruges til privat kørsel. Privat kørsel er for eksempel kørsel mellem hjem og arbejde, kørsel til fritidsaktiviteter, kørsel til og fra børnehaven eller skolen. Firmabilreglerne gælder både for varebiler på gule plader og for personbiler.
Bruger flere medarbejdere samme bil til privat kørsel, så skal hver medarbejder beskattes efter firmabilreglerne, selvom det er den samme bil, der bruges. Arbejdsgiver har oplys-ningspligt vedr. firmabiler og skal derfor også indbetale A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, og værdi af fri bil skal indberettes hver måned for den ansatte.
Hvis den bil der stilles til rådighed, er en specialindrettet varebil, så gælder reglerne om firmabilbeskatning ikke, selvom medarbejderen bruger bilen til kørsel mellem hjem og arbejde, medarbejderen må også i tilknytning til kørsel mellem hjem og arbejde køre "svinkeærinder" på op til 1.000 km om året. Svinkeærinderne kan for eksempel være at aflevere/hente børn eller at handle mv., når man kører til eller fra arbejde. Man må også hente mad i frokostpausen og har arbejdsgiver beordret det, må man hente og sætte kollegaer af, når denne kørsel sker i tilknytning til arbejdet.
For at en varebil kan anses for at være specialindrettet, er der nogle betingelser, der skal være opfyldt
• Køretøjet må ikke egne sig som et alternativ til en privat bil
• Der skal være et erhvervsmæssigt behov for, at køretøjet er indrettet på den specielle måde
• Det specialindrettede køretøj er nødvendigt for, at brugeren kan udføre sit arbejde
Der er afgørelser på, at varebiler der er meget beskidte eller lugter af for eksempel gris er specialindrettede, da de ikke egner sig som et alternativ til en privat bil!
Det kan dog være en god ide at anmode om et bindende svar for at være sikker på, at SKAT er enig i, at der er tale om en specialindrettet bil. Ellers kan det få store konsekven-ser i relation til efterbetaling af moms og privatbenyttelsesafgift samt fir
mabilbeskatning for medarbejderen, hvis SKAT efterfølgende ikke mener, at varebilen er specialindrettet.
Anskaffer man en specialindrettet varebil, der vejer under 3 ton og ovenstående betingelser er opfyldte, kan man altså afløfte momsen 100 pct., selvom bilen også bruges til for-skellige former for privat kørsel.
Anskaffer man en specialindrettet varebil, der vejer mellem 3 og 4 ton, og ovenstående betingelser er op-fyldte, kan momsen også afløftes 100 pct. Der skal ikke betales privatbenyttelsesafgift i nogle af tilfældene. Skatte- og momsreglerne er dermed blevet ensrettet, således at der er samme fortolkning af erhvervsmæssig kørsel i de to regelsæt.
af Inger S. Kjeldsen, Økonomikonsulent Landbo Limfjord